KLAUZULA INFORMACYJNA 

DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH 

W PROCESIE REKRUTACJI 

w Powiatowym Inspektoracie Weterynarii w Gdyni 

 

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679  z 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L Nr 119) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku  z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane RODO), informujemy:

 

2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Inspektorat Weterynarii  w Gdyni z siedzibą przy ul. Stryjskiej 25, 81-506 Gdynia reprezentowany przez Powiatowego Lekarza Weterynarii w Gdyni, adres kontaktowy e-mail: piwgdyn@gdansk.wiw.gov.pl, tel. +48 58 622-31-66.

 

3. Administrator Danych zgodnie z Art. 37 RODO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym możecie się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych, a także korzystania  z przysługujących Państwu praw związanych z ich przetwarzaniem. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych PIW w Gdyni; e-mail: iodo@gdansk.wiw.gov.pl lub pisemnie na adres Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Gdyni z siedzibą przy ul. Stryjskiej 25,  81-506 Gdynia z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

 

4. Cele przetwarzania danych

Administrator Danych przetwarzać będzie Pani/Pana dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa w związku z procesem rekrutacji:

• w celu wypełniania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze Danych  w związku z realizowaniem zadań przez PIW w Gdyni na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi Danych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO,
• w celu realizacji umów z pracownikami, na podstawie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• w pozostałych przypadkach wyłącznie na podstawie udzielonej przez Państwa zgody  w zakresie i celu określonym w treści zgody, na podstawie art. 6 ust.1 lit a RODO.  W tym  przypadku istnieje możliwość wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

 

5. Przekazywanie danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

• podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów prawa w szczególności organy i instytucje państwowe;
• podmioty, którym Administrator Danych na podstawie stosownych umów powierzenia  przetwarzania danych osobowych zleca wykonanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych lub możliwość zapoznania z danymi osobowymi (podmiot przetwarzający – procesor), np. dostawcom usług IT, zadań wspomagających  i doradczych przy zachowaniu odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa tych danych.   

Informujemy również, że Administrator Danych nie będzie przekazywał danych osobowych przetwarzanych w procesie rekrutacji do państw trzecich, ani żadnych organizacji międzynarodowych.   

 

6. Czas przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe będą przechowywane w PIW w Gdyni przez czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem  3 miesięcy, w których Powiatowy Lekarz Weterynarii w Gdyni ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska). Dane osobowe, których podanie wynika  z powszechnie obowiązujących przepisów prawa w procesie rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 30 dni od momentu zakończenia procesu rekrutacji.

 

7. Prawa osób, których dane są przetwarzane

W związku z przetwarzaniem przez PIW w Gdyni, Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane  osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest PIW w Gdyni;
• sprostowania (poprawiania) swoich danych, na podstawie art. 16 RODO  – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe, nieaktualne lub niekompletne;
• usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO, przetwarzanych na podstawie Pani/Pana zgody; w pozostałych przypadkach, w których PIW w Gdyni przetwarza dane osobowe na podstawie przepisów prawa, dane mogą być usunięte po zakończenia postępowania z zachowaniem wymaganego okresu archiwizacji i ewentualnych roszczeń;
• ograniczenia przetwarzania danych, jeśli nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania na podstawie art. 18 RODO;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych, na podstawie art. 21 RODO,  z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których PIW w Gdyni posiada  uprawnienie do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa.

W przypadkach, w których przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność  z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

 

8. Państwa dane osobowe podane w formularzu kontaktowym umieszczonym w serwisie lub w ramach poczty e-mail przesyłanej bezpośrednio do PIW w Gdyni będą przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, tj. wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.

 

9. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu przez Administratora Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-014 Warszawa ul. Stanisława Moniuszki 1A; 

 

10. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji  w stosunku do celu w jakim zostały zebrane - rekrutacja, w tym również profilowaniu.

 

11. Podanie przez Państwa danych osobowych wynikających z art 22 Kodeksu Pracy jest  obligatoryjne. Ich niepodanie może skutkować odmową rozpatrzenia kandydatury  w procedurze rekrutacyjnej, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.